So einfach läuft Ihre Kinderferienbetreuung – in fünf klaren Schritten
Mit uns wird die Organisation der Kinderferienbetreuung für Schulen und Kommunen übersichtlich und planbar. Wir arbeiten mit klar definierten Abläufen, festen Ansprechpartnern und erprobten Strukturen. In fünf nachvollziehbaren Schritten begleiten wir Sie von der ersten Abstimmung bis zur Nachbereitung – mit minimalem organisatorischem Aufwand für Ihre Einrichtung oder Verwaltung.
Unser Prozess
1.
2.
3.
Elternkommunikation & Anmeldung
4.
5.
Wir beginnen mit einem persönlichen Gespräch, in dem wir Ihre Wünsche, Anforderungen und Erwartungen genau kennenlernen. Sie teilen uns mit, wie viele Kinder betreut werden sollen, welche Altersgruppen berücksichtigt werden müssen und welche Themenwochen oder besonderen Bedürfnisse es gibt.
Dauer: 30 Minuten bis 1 Stunde
Ergebnis: Individuelles Konzept für Ihre Ferienbetreuung
Auf Grundlage des Erstgesprächs erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept für die Ferienbetreuung in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten ein detailliertes Angebot, das alle Leistungen und Kosten transparent aufzeigt. Die Planung umfasst sowohl die Betreuungseinheiten als auch die Auswahl und Organisation der Ausflüge.
Dauer: 3–5 Werktage nach dem Erstgespräch
Ergebnis: Angebot und Konzept, das auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist
Sobald Sie das Angebot genehmigt haben, kümmern wir uns um die Kommunikation mit den Eltern. Eltern können sich über unser digitales Anmeldetool einfach und schnell anmelden. Wir erstellen Elternflyer, die QR-Codes zur Anmeldung enthalten, und stellen alle wichtigen Informationen für Eltern zur Verfügung.
Dauer: Flexibel, je nach Bedarf des Unternehmens
Ergebnis: Eingehende Anmeldung und gesammelte Daten der teilnehmenden Kinder
Mit dem Team aus geschulten Fachkräften starten wir die Ferienbetreuung. Unsere Betreuungsteams bestehen aus erfahrenen Erzieher:innen und Teamleitungen, die den Kindern in jeder Woche spannende, kreative und lehrreiche Aktivitäten bieten. Mindestens ein Ausflug pro Woche sorgt dafür, dass die Ferien für die Kinder ein echtes Erlebnis werden.
Dauer: Je nach gebuchtem Zeitraum (meistens 1–2 Wochen)
Ergebnis: Entspannte Mitarbeitende und glückliche Kinder
Nach Abschluss der Ferienbetreuung erhalten Sie von uns eine detaillierte Feedback-Auswertung. Wir sammeln Rückmeldungen von Eltern, Kindern und Teamleitungen, um die Betreuung weiter zu verbessern und Ihnen wertvolle Einblicke in die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu geben.
Dauer: 1 Woche nach Abschluss der Betreuung
Ergebnis: Optimierungsansätze für die zukünftigen Betreuungen
Digitales Anmeldetool –
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Einfache Online-Anmeldung
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Automatische Bestätigung an Eltern
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Digitale Datenerfassung statt Papierformulare
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Echtzeit-Übersicht für HR Ihres Unternehmens
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Sichere Datenspeicherung (DSGVO-konform)
Optimale Planung:
Vorteil: Eine frühzeitige Planung gibt Ihnen die Flexibilität, die Ferienbetreuung mit anderen HR-Initiativen abzustimmen und alles rechtzeitig vorzubereiten.
Planen Sie jetzt Ihre Ferienbetreuung
Häufige Fragen
Wir empfehlen 4–6 Wochen Vorlaufzeit für:
- Raumabstimmung
- Personal- und Teamplanung
- Elternkommunikation
- Material- und Logistikvorbereitung
Kurzfristigere Anfragen prüfen wir gerne individuell.
Damit die Ferienbetreuung für Ihr Unternehmen planbar und unkompliziert bleibt, ist unser Organisationsprozess klar aufgebaut:
- Erstgespräch (30–60 Minuten)
Klärung von Bedarf, Rahmenbedingungen, Altersgruppen und Wünschen. - Individuelles Konzept & Angebot
Maßgeschneiderte Planung inklusive transparenter Kostenübersicht. - Elternkommunikation & digitale Anmeldung
Wir übernehmen die Information der Eltern und stellen ein digitales, DSGVO-konformes Anmeldetool bereit. - Durchführung der Ferienbetreuung vor Ort
Betreuung durch qualifizierte Teams, abwechslungsreiches Programm und Ausflüge. - Feedback & Nachbereitung
Feedback von Kindern, Eltern und Unternehmen sowie Auswertung und Optimierung.
Ja. Wir stellen ein digitales, DSGVO-konformes Anmeldetool zur Verfügung. Eltern können ihr Kind einfach online anmelden und alle erforderlichen Informationen hinterlegen.
Für das Unternehmen bedeutet das: keine Papierformulare, kein Verwaltungsaufwand und volle Transparenz über die Anmeldezahlen durch unser Live Dashboard.
Ja:
- mindestens 5 Kinder pro Woche
- Programme mit über 200 Kindern pro Woche sind problemlos möglich
Die maximale Gruppengröße hängt von Räumen, Outdoorflächen, Modulen und Sicherheitskonzept ab.
Wir haben für jedes Programm Wetter-Alternativen, z. B.:
- vorbereitete Indoor-Projekte,
- angepasste Zeitstrukturen,
- Ausflugsverschiebung,
- temporäre Indoor-Erlebnisbereiche.
Die Teamleitung informiert Eltern bei kurzfristigen Programmänderungen, Ausflugsverschiebungen oder besonderen Hinweisen.
Die Einsatzplanung berücksichtigt bereits im Vorfeld mögliche Ausfälle. Durch unseren bundesweiten Betreuungspool können wir kurzfristig qualifizierte Ersatzkräfte stellen.
So stellen wir sicher, dass die Betreuung auch bei unvorhergesehenen Personalausfällen zuverlässig und ohne Einschränkungen fortgeführt wird.
Wir bringen sämtliche Materialien und Ausstattungen für eine abwechslungsreiche und qualitativ hochwertige Ferienbetreuung mit. Dazu gehören unter anderem:
- Indoor- und Outdoorspiele, z. B. Fußballtore, Wikingerschach und weitere Bewegungs- und Gruppenspiele
- Kreativ- und Bastelmaterialien für altersgerechte Angebote
- Organisationsmaterialien für einen reibungslosen Ablauf
- Kinderschminken, Glitzer-Tattoos und Loom-Bänder als feste Bestandteile unseres Programms
- Ein Offroad-Bollerwagen für Ausflüge und den sicheren Transport von Materialien
Unsere Materialien werden regelmäßig erweitert und aktualisiert – auf Basis von Kinderfeedback aus laufenden Betreuungen sowie aktuellen Trends. So stellen wir sicher, dass die Angebote abwechslungsreich, modern und kindgerecht bleiben.
Für das Unternehmen entsteht dadurch kein zusätzlicher Aufwand für Einkauf, Lagerung oder Bereitstellung von Materialien.
Alle Materialien werden von uns gebracht, geprüft und nach Abschluss der Betreuung wieder abgeholt. Es bleibt nichts am Standort, sodass für das Unternehmen kein zusätzlicher Aufwand durch Lagerung, Rücktransport oder Materialbeschaffung entsteht.
Feedback ist ein fester Bestandteil unseres Qualitätskonzepts und erfolgt über drei Wege:
- Direktes Feedback der Kinder vor Ort
- Anonymes Online-Feedback der Eltern
- Abschließendes Feedbackgespräch mit dem Unternehmen
So erhalten Sie ein umfassendes Bild zur Zufriedenheit und wertvolle Impulse für zukünftige Betreuungen.
Das Unternehmen erhält eine einzige Gesamtrechnung nach Abschluss der Betreuung.
Die Abrechnung der Elternbeiträge übernehmen wir bereits im Vorfeld direkt mit den Eltern. Für das Unternehmen entsteht dadurch kein zusätzlicher administrativer Aufwand.
