© Markus Paul
Häufige Fragen
FAQ: Ferienbetreuung für Kommunen & Schulen
Was ist „betriebliche Ferienbetreuung“?!!
Ein zeitlich befristetes Ferienprogramm für Kinder von Mitarbeitenden – geplant und durchgeführt am oder nahe dem Unternehmensstandort; Inhalte und Umfang werden mit dem Unternehmen abgestimmt.
Für welche Unternehmen eignet sich das?
Für Standorte mit planbarem Bedarf (z. B. mehrere Dutzend Kinder). Umfang, Altersgruppen und Wochenanzahl werden im Erstgespräch geklärt.
Welche Vorlaufzeit ist sinnvoll?
Empfohlen sind 6–8 Wochen für Räume, Personalplanung, Elternkommunikation und Material.
Wie lange dauert ein Einsatz?
Üblich sind 1–2 Wochen pro Durchlauf; weitere Wochen sind möglich.
Wie läuft die Organisation ab?
In 5 Schritten: Erstgespräch (30–60 Min.) → Konzept & Angebot (3–5 Werktage) → Elternkommunikation & Online-Anmeldung → Durchführung → Feedback (ca. 1 Woche nach Ende).
Wie melden Eltern ihre Kinder an?
Über ein digitales Anmeldetool (Link/QR-Code) mit Echtzeit-Übersicht für HR; DSGVO-konform.
Welche Daten werden dabei erhoben?
Nur die für Betreuung und Sicherheit erforderlichen Angaben (z. B. Alter, gesundheitliche Hinweise, Einwilligungen). Aufbewahrung nach definierten Fristen (unternehmensspezifisch).
Gibt es einen Betreuungsschlüssel?
Ja, mindestens 1:7, alters- und bedarfsabhängig.
Wer betreut die Kinder?
Pädagogische Teamleitungen und geschulte Betreuer:innen (z. B. Erzieher:innen, Lehrkräfte, Studierende mit Erfahrung).
Welche Nachweise bringt das Team mit?
Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Schulungen und Kinderschutz-Unterweisungen gemäß Qualitätsstandard.
Wie wird Kinderschutz gewährleistet
Durch ein verbindliches Gewaltschutzkonzept, Schulungen und klare Melde- und Notfallwege.
Sind die Kinder versichert?
Ja, während der gesamten Betreuung – auch auf Ausflügen.
Wie viele Ausflüge sind vorgesehen?
In der Regel mindestens ein Ausflug pro Woche, abhängig von Programm und Standort. Unsere Ferienprogramme beinhalten mindestens einen Ausflug pro Woche – von Museen über Outdoor-Erlebnisse bis hin zu Bewegungs- und Kreativangeboten. Auf Wunsch organisieren wir zusätzliche Highlights
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Es gibt vorbereitete Indoor-Alternativen oder eine Verschiebung/Anpassung der Tagesstruktur; Sicherheit hat Vorrang.
Wo findet die Betreuung statt?
Nach Absprache: geeignete Räume am Standort oder in unmittelbarer Nähe (mit Sanitär, Bewegungs-/Außenbereich und definierten Zugängen).
Welche Altersgruppen werden betreut?
Nach Absprache mit dem Unternehmen; Gruppenbildung und Inhalte werden altersgerecht geplant.
Gibt es eine Mindest- oder Maximalteilnehmerzahl?
Wird im Erstgespräch festgelegt (abhängig von Räumen, Altersmix, Zeiten, Ausflügen).
Wie läuft die Elternkommunikation?
Ihr erhaltet Texte/Flyer. Das Team beantwortet fachliche Fragen und pflegt die Teilnehmerliste.
Wie transparent ist der Leistungsumfang?
Im Angebot sind enthaltene Leistungen, Optionen (z. B. zusätzliche Ausflüge, erweiterte Zeiten) und organisatorische Zuständigkeiten klar ausgewiesen.
Wie sieht ein Tagesablauf aus?
Struktur mit Ankommen, zwei Themenblöcken, Pausen/Mittag, Projekt-/Outdoorphase und Abschluss – bei Ausflügen wird die Struktur angepasst.
Gibt es Material & Ausstattung?
Ja, standardisierte Materialkisten (Spiel, Bastel, Outdoor) und projektbezogene Ergänzungen.
Wie werden Räume & Sicherheit geregelt?
Checklisten für Raumfreigaben/Zutritte, Notfallordner, Erste-Hilfe, Fluchtwege; Briefing vor Start (Hausordnung/Erreichbarkeiten).
Welche Erfahrung/Bandbreite bringt der Anbieter mit?
200+ Ferienbetreuungen/Jahr, 4.000+ Kinder/Jahr, 300+ qualifizierte Mitarbeitende im Pool (bundesweit).
Gibt es eine Auswertung nach Abschluss?
Ja, Feedback-Evaluation (Eltern/Kinder/Team) und ein Kurzbericht ca. 1 Woche nach Ende.
