FAQ: Ferienbetreuung für Kommunen & Schulen
Ein zeitlich befristetes Ferienprogramm für Kinder von Mitarbeitenden – geplant und durchgeführt am oder nahe dem Standort der Kommune, Schule oder des öffentlichen Auftraggebers; Inhalte und Umfang werden mit den Kommunen, Schulen oder öffentlichen Auftraggebern abgestimmt.
Für Standorte mit planbarem Bedarf (z. B. mehrere Dutzend Kinder). Umfang, Altersgruppen und Wochenanzahl werden im Erstgespräch geklärt.
Empfohlen sind 6–8 Wochen für Räume, Personalplanung, Elternkommunikation und Material.
Üblich sind 1–2 Wochen pro Durchlauf; weitere Wochen sind möglich.
In 5 Schritten: Erstgespräch (30–60 Min.) → Konzept & Angebot (3–5 Werktage) → Elternkommunikation & Online-Anmeldung → Durchführung → Feedback (ca. 1 Woche nach Ende).
Über ein digitales Anmeldetool (Link/QR-Code) mit Echtzeit-Übersicht für HR; DSGVO-konform.
Nur die für Betreuung und Sicherheit erforderlichen Angaben (z. B. Alter, gesundheitliche Hinweise, Einwilligungen). Aufbewahrung nach definierten Fristen (unternehmensspezifisch).
Ja, mindestens 1:7, alters- und bedarfsabhängig.
Pädagogische Teamleitungen und geschulte Betreuer:innen (z. B. Erzieher:innen, Lehrkräfte, Studierende mit Erfahrung).
Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Schulungen und Kinderschutz-Unterweisungen gemäß Qualitätsstandard.
Durch ein verbindliches Gewaltschutzkonzept, Schulungen und klare Melde- und Notfallwege.
Ja, während der gesamten Betreuung – auch auf Ausflügen.
In der Regel mindestens ein Ausflug pro Woche, abhängig von Programm und Standort. Unsere Ferienprogramme beinhalten mindestens einen Ausflug pro Woche – von Museen über Outdoor-Erlebnisse bis hin zu Bewegungs- und Kreativangeboten. Auf Wunsch organisieren wir zusätzliche Highlights
Es gibt vorbereitete Indoor-Alternativen oder eine Verschiebung/Anpassung der Tagesstruktur; Sicherheit hat Vorrang.
Nach Absprache: geeignete Räume am Standort oder in unmittelbarer Nähe (mit Sanitär, Bewegungs-/Außenbereich und definierten Zugängen).
Nach Absprache mit den Kommunen, Schulen oder öffentlichen Auftraggebern; Gruppenbildung und Inhalte werden altersgerecht geplant.
Wird im Erstgespräch festgelegt (abhängig von Räumen, Altersmix, Zeiten, Ausflügen).
Ihr erhaltet Texte/Flyer. Das Team beantwortet fachliche Fragen und pflegt die Teilnehmerliste.
Im Angebot sind enthaltene Leistungen, Optionen (z. B. zusätzliche Ausflüge, erweiterte Zeiten) und organisatorische Zuständigkeiten klar ausgewiesen.
Struktur mit Ankommen, zwei Themenblöcken, Pausen/Mittag, Projekt-/Outdoorphase und Abschluss – bei Ausflügen wird die Struktur angepasst.
Ja, standardisierte Materialkisten (Spiel, Bastel, Outdoor) und projektbezogene Ergänzungen.
Checklisten für Raumfreigaben/Zutritte, Notfallordner, Erste-Hilfe, Fluchtwege; Briefing vor Start (Hausordnung/Erreichbarkeiten).
200+ Ferienbetreuungen/Jahr, 4.000+ Kinder/Jahr, 300+ qualifizierte Mitarbeitende im Pool (bundesweit).
Ja, Feedback-Evaluation (Eltern/Kinder/Team) und ein Kurzbericht ca. 1 Woche nach Ende.
