Ablauf & Organisation

Im persönlichen Austausch besprechen wir Ihre Veranstaltung, die Location, den Zeitrahmen und die erwartete Kinderanzahl. Sie wählen Ihre bevorzugten Module oder wir empfehlen Ihnen eine passende Zusammenstellung. Durch unser flexibles Baukastensystem entsteht ein maßgeschneidertes Kinderprogramm, das sich nahtlos in Ihr Event integriert.

Was wir klären:

• Art der Veranstaltung (Sommerfest, Messe, Firmenfeier, Kongress …)
• Indoor oder Outdoor
• Erwartete Kinderanzahl (ab 5 bis 150+)
• Dauer & Zeitfenster
• gewünschte Module
• besondere Anforderungen (Raumaufteilung, Sicherheit, Wege, Lärmzonen)

Nach dem Gespräch erhalten Sie ein detailliertes Angebot, das exakt auf Ihr Event zugeschnitten ist.
Wir planen das Programm so, dass es zu Ihrer Fläche, Ihrer Zielgruppe und dem Charakter der Veranstaltung passt.

Ihr Vorteil:
Sie müssen keine Pakete buchen – wir erstellen ein passgenaues Konzept aus genau den Modulen, die Sie wünschen.

Unsere Eventkoordination übernimmt:

• Auswahl und Briefing der Betreuungskräfte
• interne Organisation aller Materialien
• Planung der Module nach Fläche & Sicherheit
• Berücksichtigung von Laufwegen, Ein- und Ausgängen
• Kapazitäten-Planung je nach Kinderanzahl

Je nach Event erfolgt eine interne Abstimmung zu:

• extra benötigtem Personal (z. B. für Hüpfburgen oder Kinderschminken)
• Platzbedarf einzelner Module
• Notfallplan & Sicherheit
• Witterungsoptionen bei Outdoor-Events

Durch unsere große Erfahrung können wir Eventbereiche effizient und schnell planen – auch kurzfristig.

Am Veranstaltungstag übernehmen wir:

• Anlieferung aller Materialien
• Aufbau der Module und der gesamten Eventfläche
• Einrichtung von Spiel-, Bewegungs- und Kreativbereichen
• Betreuung der Kinder durch geschulte Teams
• Sicherheit & Aufsicht entsprechend den Modulanforderungen
• Abbau und vollständige Rückabwicklung

Sie haben keine organisatorischen Aufgaben – wir bringen alles mit und kümmern uns um sämtliche Abläufe.

Nach dem Event bauen wir alle Module ab, dokumentieren auf Wunsch Feedback und besprechen mit Ihnen kurz den Verlauf des Tages. Besonders Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen durchführen, profitieren von dieser Auswertung – so kann das nächste Event noch besser geplant werden.

Für eine runde Gesamtlösung bieten wir auf Wunsch:

• Tische, Stühle, Bänke und Absperrungen
• Hinweisschilder & Beschilderung
• Give-away-Bastelaktionen
• Foto-/Video-Begleitung für interne Kommunikation

Diese Extras runden Ihr Kinderprogramm ab und sorgen für eine hochwertige Eventwirkung.