FAQ: Ferien­betreuung für Unter­nehmen

Eine betriebliche Ferienbetreuung ist ein zeitlich befristetes, pädagogisch gestaltetes Ferienprogramm für Kinder von Mitarbeitenden.
Sie findet direkt am Unternehmensstandort oder in nahegelegenen Räumen statt und umfasst ein vielseitiges Wochenprogramm aus Bewegung, Kreativität, Ausflügen und freiem Spiel.

Das Konzept wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt – inklusive Altersgruppen, Wochenanzahl, Räumen, Modulen, Ausflügen und Tagesstruktur. Ziel ist es, Mitarbeitende während der Ferienzeiten zu entlasten und gleichzeitig ein qualitativ hochwertiges Angebot für Kinder zu schaffen.

Für Unternehmen, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv leben möchten – nicht nur als Benefit, sondern als Bestandteil ihrer Unternehmenskultur.

Besonders geeignet ist das Angebot für Unternehmen…

• mit regelmäßigem Ferienbetreuungsbedarf,
• mit vielen Mitarbeitenden in Elternschaft,
• die ihre Familienfreundlichkeit sichtbar stärken möchten,
• die Ausfallzeiten reduzieren und Mitarbeitende gezielt entlasten wollen.

Die Ferienbetreuung eignet sich für kleine, mittlere und große Standorte – ab fünf Kindern bis zu Programmen mit über 200 Kindern pro Woche.

Die betriebliche Ferienbetreuung ist deutschlandweit möglich.

Unsere Zentrale befindet sich in Kassel, unser Team besteht aus einem bundesweiten Pool qualifizierter Betreuungskräfte, sodass wir Projekte an nahezu jedem Standort flexibel umsetzen können.

Die Betreuung findet in der Regel:

• direkt am Unternehmensstandort oder
• in geeigneten Räumen in unmittelbarer Nähe

Wir empfehlen 4–6 Wochen Vorlaufzeit für:

• Raumabstimmung
• Personal- und Teamplanung
• Elternkommunikation
• Material- und Logistikvorbereitung

Kurzfristigere Anfragen prüfen wir gerne individuell.

Die meisten Unternehmen buchen 2–3 Wochen pro Ferienzeit.

Wir sind jedoch flexibel:

• buchbar ab 1 Woche,
• viele Unternehmen nutzen 4–6 Wochen,
• einige Großstandorte bieten bis zu 10 Wochen oder sogar die vollständigen Ferienzeiten an.

Strukturiert, transparent und effizient, in fünf einfachen Schritten:

1. Erstgespräch (30–60 Minuten)
2. Individuelles Konzept & Angebot
3. Elternkommunikation & digitale Anmeldung
4. Durchführung vor Ort
5. Feedback & Nachbereitung

Über unser eigenes digitales Anmeldetool, dass wir für Sie vorbereiten.

Die Anmeldung erfolgt über:

• einen Link in der Unternehmenskommunikation oder
• einen QR-Code auf einem Aushang.

Auftraggeber erhalten eine Echtzeit-Übersicht über Anmeldungen und Auslastung.
Natürlich DSGVO-konform und mit definierten Löschfristen.

Nur die Daten, die für Betreuung und Sicherheit notwendig sind:

• Alter & Klasse
• Allergien / gesundheitliche Hinweise
• Notfallkontakte
• Einwilligungen
• Abholregelungen

Die Aufbewahrung erfolgt verbindlich nach den vereinbarten Löschfristen.

Ja, dieser richtet sich nach Alter und Bedarf:

• Bis 1:5 bei jüngeren Kindern
• Bis 1:7 bei älteren Kindern

Der konkrete Schlüssel wird projektbezogen festgelegt, berücksichtigt Gruppenstruktur und geplante Aktivitäten und wird regelmäßig evaluiert.

Unsere Teams bestehen aus:

• pädagogischen Fachkräften als Teamleitungen (z. B. Erzieherinnen und Erzieher, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen)
• geschulten Teamerinnen und Teamern, die sich in einer pädagogischen Ausbildung befinden oder ein pädagogisches Studium absolvieren (z. B. Lehramt, Erziehung, Sozialassistenz)

Alle Betreuungspersonen bringen ein hohes Maß an pädagogischer Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und Motivation mit.

Alle Betreuungspersonen verfügen über:

• ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis,
• eine gültige Erste-Hilfe-Qualifikation,
• Schulungen zu Aufsichtspflicht & Kinderschutz,
• regelmäßige Team-Briefings und interne Schulungen,
• Arbeit nach unserem Gewaltschutzkonzept,
• sowie Supervision bei Bedarf.

Durch ein umfassendes und verbindliches Kinderschutzkonzept, bestehend aus:

• klaren Verhaltensregeln für alle Mitarbeitenden,
• verpflichtenden Schulungen,
• eindeutigen Meldeketten,
• dokumentierten Notfallabläufen,
• definierten Aufsichtsstrukturen,
• Transparenz im Umgang mit sensiblen Situationen.

Kinderschutz ist für uns keine Formalität, sondern gelebter Qualitätsanspruch.

Alle Kinder sind während der Betreuung unfallversichert.

Zusätzlich kann auf Wunsch ein erweitertes Versicherungspaket abgestimmt werden (z. B. Haftpflicht-, Transport- oder Ausflugserweiterungen).

Standardmäßig planen wir mindestens einen Ausflug pro Woche.
Je nach Standort, Budget und Unternehmenswunsch sind üblich:

• 2–3 Ausflüge pro Woche, oder
• ganze Ausflugswochen.

Beliebte Ziele sind u. a.:

• Trampolinhallen
• Kletterwälder
• Erlebnismuseen
• Boulderhallen

Alle Ausflüge werden sicher geplant, begleitet und auf Alter & Gruppe abgestimmt.

Wir haben für jedes Programm Wetter-Alternativen, z. B.:

• vorbereitete Indoor-Projekte,
• angepasste Zeitstrukturen,
• Ausflugsverschiebung,
• temporäre Indoor-Erlebnisbereiche.

Die Teamleitung informiert Eltern bei kurzfristigen Programmänderungen, Ausflugsverschiebungen oder besonderen Hinweisen.

Die Ferienbetreuung findet in der Regel direkt im Unternehmen statt. Dafür nutzen wir geeignete Räume wie Besprechungsräume, Mehrzweckräume, Trainingsräume oder andere kindgerecht vorbereitete Bereiche.

In einigen Fällen setzen wir externe Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe ein – beispielsweise Schulräume, Gemeindehäuser oder andere geeignete Gebäude. Diese liegen bewusst so nah, dass Eltern ihre Kinder unkompliziert bringen und abholen können.

So stellen wir sicher, dass die Betreuung gut erreichbar, sicher und optimal ausgestattet ist – unabhängig vom Standort.

In der Regel für Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren. Auf Wunsch einzelner Unternehmen kann die Betreuung auch bereits ab 5 Jahren angeboten werden. In wenigen Ausnahmefällen ist auch eine Betreuung ab 3 Jahren möglich.

Ja:

• mindestens 5 Kinder pro Woche
• Programme mit über 200 Kindern pro Woche sind problemlos möglich

Die maximale Gruppengröße hängt von Räumen, Outdoorflächen, Modulen und Sicherheitskonzept ab.

Wir stellen Ihnen professionelle Kommunikationsmaterialien zur Verfügung:

• Elternguide mit allen wichtigen Informationen
• digitaler Elternbereich auf unserer Website
• optionale digitale Infoveranstaltung vor Start
• telefonische Erreichbarkeit (während der Ferienzeit bis 20 Uhr)
• direkte Ansprechperson vor Ort (Teamleitung)
• standortbezogenes Telefon für Rückfragen

Das Unternehmen entscheidet selbst, welche Elemente genutzt werden.

Unsere Tagesstruktur ist pädagogisch durchdacht und dennoch flexibel.

Bausteine sind u. a.:

• gemeinsames Ankommen & Kennenlernspiele am ersten Tag
• gemeinsames Frühstück (stärkt die Gruppendynamik)
• tägliches Wahlprogramm aus Kreativ- und Bewegungsangeboten
• Outdoor-Action & Spielphasen
• freies Spiel mit individueller Begleitung
• gemeinsames Mittagessen
• zusätzliche Highlights wie Glitzertattoos und Kinderschminken
• Ausflugstage
• auf Wunsch eine Abschlussveranstaltung am letzten Tag

Wir bringen komplette, an Trends und Kinderwünsche angepasste Materialsets:

• bekannte Spiele wie UNO, Looping Louie, Karotti
• Bewegungsmaterial wie Mini-Fußballtore, Wikinger Schach und weitere Outdoor-Spiele
• Kreativmaterialien
• Organisationsmaterialien
• neue Trend-Spiele & Aktionen basierend auf dem Kinder-Feedback

Alle Materialien sind geprüft, sicher und altersgerecht.

Wir betreuen jährlich:

• 200+ Ferienbetreuungen,
• 4.000+ Kinder,
• mit 300+ qualifizierten Betreuungskräften bundesweit.

Unsere Projekte reichen von mittelständischen Unternehmen bis zu bundesweiten Großkonzernen.

Ja – und das sehr umfassend:

• digitaler, anonymer Elternfragebogen
• kindgerechter Fragebogen für alle Altersgruppen
• Teamfeedback
• Feedbackrunde mit dem Auftraggeber